Methods of Project Management for Lean Development of New Products.

Abstract

La implementación de "principios lean" se ha establecido durante varios años en el entorno de producción. El desarrollo Lean transfiere el concepto de gestión exitosa de la producción Lean al proceso de desarrollo y desarrollo integrado de productos. Además, diferentes métodos y modelos de gestión de proyectos han evolucionado en los últimos años. Más allá de la gestión de proyectos "clásica", "tradicional" (modelo en cascada, modelo V, etc.), los métodos de gestión de proyectos "ágiles" (Scrum, Lean-Kanban, etc.) en particular se han estudiado y descrito cada vez más en la actualidad.

Esta tesis vincula ambos temas: metodologías de desarrollo esbelto y gestión de proyectos. Además, analiza los diferentes enfoques de gestión de proyectos para determinar la idoneidad para el desarrollo de productos ajustados a fin de determinar qué enfoque conduce a proyectos más exitosos. Para este estudio, se consideran varias condiciones de contorno y sus efectos. Estas incluyen características del proyecto, tales como novedad, complejidad, dificultad y madurez del equipo de desarrollo. Todas estas características muestran una influencia en la tasa de error o la frecuencia de las solicitudes de cambio. Se examina así qué enfoque de gestión de proyectos promete el mayor éxito y en qué condiciones se aplica esto. Se analizan el proceso y el marco temporal desde el comienzo del desarrollo (fase conceptual) hasta el inicio de la producción de un producto, lo que significa el desarrollo "real".

El enfoque de desarrollo ‘lean’ y la gestión ágil de proyectos ya se han cubierto ampliamente en la literatura, así como por qué estos conceptos prometen un mayor éxito del proyecto. Ambos enfoques no solo apuntan al éxito del proyecto o producto, sino que también deberían hacer que la gestión del proyecto sea más eficiente. Esto lleva a suponer que los criterios clásicos de éxito para la gestión de proyectos, el llamado "triángulo de hierro", también deberían demostrar una ventaja sobre la gestión tradicional de proyectos. Entonces, un grupo de hipótesis de esta investigación afirma que el enfoque ágil de gestión de proyectos conduce a una gestión de proyectos más exitosa en comparación con la gestión de proyectos tradicional. El "triángulo de hierro" detalla esta afirmación con respecto a los criterios de éxito costo (esfuerzo), tiempo y calidad (re-trabajo, iteraciones). Surge así la pregunta de si este es generalmente el caso o si ciertas características del proyecto hacen que un enfoque de gestión del proyecto sea superior a otro. La literatura ha discutido en detalle que el enfoque de gestión ágil de proyectos es particularmente adecuado para proyectos que comienzan con mayores incertidumbres o donde el entorno está sujeto a cambios más frecuentes o más fuertes. Por tanto, en el segundo grupo de hipótesis, se supone que la ventaja de la gestión ágil del proyecto debe presentarse especialmente en estos proyectos, así como en la cuestión del éxito de la gestión del proyecto, de la siguiente manera: cuanto más desafiantes son las condiciones marco del proyecto, más ventajas presentará el enfoque ágil de gestión de proyectos.

Debido a la larga duración de un proyecto de desarrollo típico, especialmente de un producto en el área en consideración, no es posible analizar un proyecto en curso o recientemente iniciado. Por otro lado, también es difícil evaluar después cómo se habría desarrollado un proyecto bajo un enfoque de gestión de proyecto diferente. En cambio, se realizan simulaciones que consideran tanto los métodos de gestión del proyecto como las diversas restricciones. Esto permite examinar si diferentes métodos de gestión de proyectos para diferentes parámetros de las condiciones de contorno implementarían mejor la metodología lean. La simulación cubre el desarrollo de un producto que consta de componentes mecánicos, de hardware y de software. La evaluación de los resultados y las cifras correspondientes se basa en los criterios de éxito armonizados entre los enfoques de gestión del proyecto.

A través de esta simulación se compararon los enfoques de gestión de proyectos. Como resultado, se evaluaron los criterios clásicos del éxito de la gestión de proyectos (costos, tiempo y calidad). Al hacerlo, el enfoque ágil se identificó como superior al enfoque tradicional, especialmente por el tiempo requerido. Con esfuerzo (costos) e iteraciones adicionales (calidad), sin embargo, las diferencias no son tan significativas. Solo para proyectos más desafiantes fue el enfoque ágil más prometedor.